Formation Assistant de Direction pour demandeurs d’emploi - 23 jours

PRÉSENTATION WINDOWS – 1 JOUR

Windows

• Paramétrage

Internet

• Le ruban (onglets, groupes et commandes)
• Accès et connexions
• Paramétrage

 

Les logiciels indispensables

• Présentations
• Usages
• Configuration

 

OUTLOOK – 1 JOUR

Présentation d’Outlook et principes d’utilisation

• Le ruban, les onglets et groupe de boutons
• L’onglet « Fichier »
• La barre de navigation
• Afficher / cacher des éléments de l’écran
• Paramétrage simple de la messagerie, de la corbeille et du calendrier
• Pré visualiser rapidement les différents éléments à l’aide des « Peeks »

 

Utiliser la messagerie

• Présentation des différentes vues
• Tri des messages
• Création de signatures automatiques
• Création et envoi d’un message
• Options de distribution, pièces jointes et signature
• Options d’importance, de suivi, boutons de votes
• Envoyer un message
• Lecture, réponse et transfert d’un message
• Réponse rapide
• Recherche rapide
• Filtres et commandes de contextes
• Gestion des pièces jointes
• Brouillons
• Gérer les alarmes de suivi
• Gestionnaire d’absence du bureau
• Volet de personnes

 

Classement du courrier

• Gestion de dossiers de classement
• Déplacement et copie des messages
• Suppression des messages
• Nettoyer ou ignorer la conversation
• Les actions rapides
• Utilisation de la corbeille

 

Carnet d’adresses des contacts

• Gestion des « people »
• Créer un contact depuis un message reçu
• Création et gestion d’adresses
• Création et gestion de groupes de contact
• Cartes de contacts
• Ecrire à des contacts ou à des groupes
• Afficher et imprimer son carnet d’adresses

 

WORD – 5 JOURS

La découverte de Word

• Le ruban (onglets, groupes et commandes)
• La barre d’outils Accès rapide
• Le Backstage, Le curseur zoom
• La mini-barre de mise en forme

 

La gestion des documents

• Création, ouverture, fermeture d’un document
• L’enregistrement ; choix du dossier d’enregistrement
• Transformation en PDF

 

Les manipulations de base

• La saisie, les principes de base du traitement de texte
• Le déplacement du curseur, Les sélections de texte
• Les insertions et modifications de texte
• Le Couper/Copier/Coller

 

La mise en forme des caractères et des paragraphes

• L’aperçu instantané, Les captures d’écran
• Polices et attributs, Bordures et trames
• Alignements, retraits, interlignes, espacements
• Listes à puce et listes numérotées
• Recopie de la mise en forme, Les blocs de construction
• Les thèmes, Les effets de texte

 

Les tabulations

• Les différents types de tabulations
• Ajout d’une ou de plusieurs tabulations
• Restitution des tabulations d’origine
• Ajouter des points de suite

 

Les tableaux

• Création d’un tableau
• Mise en forme, Mise en page
• Les nouveaux formats prédéfinis

 

La mise en page du document

• Gestion des sauts de pages
• L’aperçu multi-pages
• En-tête, pied de page
• Les marges, l’orientation des pages, L’impression

 

La correction de texte

• La recherche et le remplacement de texte
• Le correcteur orthographique contextuel

 

Les options de Word

• Le ruban (onglets, groupes et commandes)
• Personnalisation du ruban et de la barre d’accès rapide
• Création d’onglets, Les touches accélératrices
• Choix des dossiers d’enregistrement et les options

 

Les modèles et les formulaires

• Création et utilisation d’un modèle
• Utilisation de champs (« Remplir », « date »…)
• Les thèmes de documents, Enregistrement d’un modèle
• Ouverture et modification d’un modèle
• Création d’un formulaire, Protéger un formulaire
• Insertion des champs

 

Le publipostage

• Document principal (lettre, enveloppe, étiquettes…)
• Source de données (Word, Excel)
• Insertion des champs de fusion, Les filtres et requêtes

 

La gestion des documents longs

• Les styles (prédéfinis, styles rapides)
• Utilisation et modification des styles
• Numérotation hiérarchisée
• Le mode plan : modifier et appliquer les styles du plan
• L’explorateur de document, Les annotations
• Générer et mettre à jour la table des matières
• Les outils de révision (Inspection du document)

 

Les effets typographiques, mode PAO

• Le texte en colonne, Word Art, Les lettrines
• La gestion des images, Insertion d’un objet
• Utilisation de l’outil SmartArt

 

La mise en page du document

• L’aperçu multi-pages
• La gestion des sauts de sections
• Les options pré-formatées
• En-tête et pied de page complexes
• Utilisation des composants de l’outil QuickPart et des lignes de signatures
• L’impression et ses options

 

Les enregistrements

• Le format de fichier XML et les nouvelles extensions de fichier
• Le pack de compatibilité et l’activation du vérificateur de compatibilité
• Convertir les anciens documents, Convertir aux formats PDF
• La recherche et le remplacement de texte
• Le correcteur orthographique contextuel, les synonymes

 

EXCEL – 5 JOURS

La découverte d’Excel

• Le ruban (onglets, groupes et commandes)
• Le bouton Microsoft Office, La barre d’outils Accès rapide

 

La présentation d’Excel

• Présentation du produit : description de l’écran, notion de classeur, les barres de défilement…
• Fonctions de déplacement et de sélection

 

La gestion des documents

• Le Backstage, Le curseur zoom
• La mini-barre de mise en forme

 

La gestion des documents

• Créer un nouveau document, Ouvrir et enregistrer un document
• Choix du dossier d’enregistrement, Transformation en PDF

 

La saisie d’un tableau

• Différents types de données dans les cellules
• Le couper/copier/coller
• L’annulation multiple, Séries automatiques

 

Les calculs

• Les opérations de base, L’assistant fonction
• Utilisation de Somme Automatique
• Les fonctions de calcul simples (Moyenne, Max et Min)
• Utilisation des références relatives et absolues dans un calcul

 

La mise en forme

• Format de cellules, alignement, polices, retraits…
• Appliquer un style de cellule, Format colonnes / lignes
• Format des nombres, Fusion de cellules
• Appliquer un thème prédéfini
• Les formats conditionnels (barre de données, nuance de couleurs, jeux d’icônes)

 

La gestion du classeur

• Insertion / suppression / copie / déplacement de feuilles
• Modification du nom de la feuille

 

L’impression des documents

• Nouveau mode mise en page d’Excel

 

Les graphiques

• Création, modification, Mise en forme d’un graphique, Les mini-graphes Sparklines
• Présentation des graphiques et de leurs nombreux effets
• Options du graphique, Modification des axes
• Utilisation et personnalisation des objets

 

La personnalisation d’Excel

• Le ruban (onglets, groupes et commandes)
• La barre d’outils Accès rapide
• Création d’onglets

 

La gestion des listes

• Les noms
• Les filtres automatiques, Les filtres élaborés
• La validation de données
• Les sous-totaux

 

Les tableaux croisés dynamiques

• Création et utilisation des tableaux croisés dynamiques (champ calculé, formules, options)
• Les graphiques croisés dynamiques
• Les segments

 

Le perfectionnement dans l’utilisation des formules de calcul

• Les fonctions STATISTIQUES, Les fonctions DATE
• Fonctions LOGIQUES et de RECHERCHE
• Groupement des formules par thème

 

La création et l’utilisation d’une base de données Excel

• Définition et création d’une base de données dans Excel
• Utiliser les nouveaux outils de « tableaux »
• Saisir des données, utiliser une liste déroulante pour contrôler la saisie, intégrer des calculs simples
• Importer ou lier des données externes à un classeur Excel

 

La protection

• Protéger des cellules
• Protéger les feuilles
• Protéger un classeur
• Masquer des formules de calcul
• Aperçu avant impression
• Mise en page (en-tête, pied de page…)

 

Les liens entre les feuilles

• Le groupe de travail
• Les différentes méthodes de liens (formule 3D, copier/coller avec liaison…)
• La consolidation de données
• Suppression de doublons dans la base Excel

 

Les enregistrements

• Le pack de compatibilité et l’activation du vérificateur de compatibilité
• Convertir les anciens documents
• Convertir aux formats PDF

 

POWERPOINT – 4 JOURS

Découverte de PowerPoint

• Le ruban (onglets, groupes et commandes)
• La barre d’outils Accès rapide
• Le Backstage, Le curseur zoom
• La mini-barre de mise en forme

 

Prise en main de PowerPoint

• Qu’est-ce que la Présentation Assistée par Ordinateur ?
• Les règles de typographie et de présentation
• Description de l’écran et du volet Office
• Les assistants, les menus contextuels

 

Création d’une présentation : Mise en page des diapos

• Diapos listes à puces
• Affichage des règles, repères et quadrillage
• Insertion d’images, titres WordArt
• Création de tableaux
• Création de graphiques
• Création de SmartArt
• Ajout de captures d’écran

 

Les modes d’affichage

• Mode Normal, Mode Plan
• Mode Trieuse de diapos
• Mode Diaporama

 

L’amélioration d’une présentation

• Appliquer un modèle de présentation
• Jeu de couleurs et arrières plans
• Thème du diaporama
• Appliquer un modèle de conception

 

L’utilisation des masques

• Masque de diapositive
• Masque de document
• Masque de pages de note
• Modification simple de ces masques

 

Les animations

• Les effets de transition
• Utiliser des jeux d’animations

 

La présentation

• Présentation du diaporama
• Diffusion du diaporama

 

Les enregistrements

• Le format de fichier XML et les nouvelles extensions de fichier
• Convertir les anciens documents
• Exporter aux formats PDF ou XPS

 

Les rappels sur la création d’une présentation

L’amélioration d’une présentation

• Insertion de SmartArt
• Insertion de tableaux et graphiques Excel
• Intégration de vidéos et sons

 

Les modèles

• Appliquer un modèle de présentation
• Création d’un modèle personnalisé

 

L’amélioration d’une présentation

• Appliquer un modèle de présentation
• Jeu de couleurs et arrières plans
• Thème du diaporama
• Appliquer un modèle de conception
• Gestion des En-têtes et Pieds de page
• Les liens hypertexte
• Les boutons d’action

 

Les animations

• Utiliser des jeux d’animation / transition
• Personnaliser les animations (sur un texte, sur un graphique, le minutage.)
• Personnaliser les transitions

 

Le minutage

• Manuel
• Automatique
• En boucle

 

La présentation et la diffusion

• Présentation du diaporama
• Diffusion du diaporama
• Création de vidéo
• Publication sur site SharePoint

 

L’impression

• Des diapositives
• Des documents
• Du plan
• Des commentaires

 

PUBLISHER – 3JOURS

Typographie

• Règles de base, Mise en page et composition
• Quelques exemples conseillés et déconseillés

 

La page

• Formatage (marge, colonne, …)
• Composition
• Les différents objets dans la page

 

Texte

• Création et placement d’un texte
• Les modes de coulage d’un texte dans les colonnes
• Édition de texte (couper, copier, coller)
• Caractères et polices, Paragraphe/Tabulation
• Manipulation des cadres de textes
• Création de tableaux

 

Image

• Importation (bitmap/vectoriel)
• Manipulation et déformation
• Rognage (découpage d’image)

 

Les effets spéciaux de WordArt

• La maquette, Préparation
• Présentation des Assistants Publisher
• Maquette recto/verso
• Liens dynamiques avec le document
• Formats particuliers de texte, graphiques et images
• Chaînage et déroulement des blocs-textes
• Orientation des blocs
• Insertion, déplacement et suppression de pages
• Mise en œuvre des publications

 

Objets graphiques

• Lignes, cercles, rectangles
• Type de ligne et de surface
• Avant plan et arrière-plan

 

Composition

• Placer les textes et les images en fonction des uns des autres
• Habillage d’une image, En-tête et pied de page
• Utilisation des repères, Utilisation de l’arrière-plan
• Foliotage (pagination), Imprimer le document
• Utilisation de modèles prédéfinis

 

SAGE – Gestion Commerciale – 2 JOURS

Création du dossier de l’entreprise

• Les paramètres du dossier
• Paramétrage des options commerciales
• Paramétrage des options comptables
• La mise en page des documents
• Devis, bons de commande, bon de livraison, facture

 

Mise en place des fichiers de base

• Mise en place des fichiers comptables, plan comptable, journaux comptables
• Les taux de TVA
• Identification bancaire, mode de règlement
• Les familles d’article
• Les articles
• Les articles liés
• La gestion des tarifs
• Les clients
• Les fournisseurs
• Les collaborateurs

 

L’exploitation des données

Les ventes

• Saisie du Bon de Commande Client
• Transformation du Bon de Commande en Bon de Livraison, en Facture
• Etablissement du Bon de Livraison et de la facture
• Transformation du Bon de Livraison en Facture
• Etablissement du devis
• Transformation d’un Devis en Facture
• Création, modification et impression d’une facture
• Factures d’avoir : retour de marchandises
• Etablissement du Bon de retour Client
• Transformation du Bon de retour en Facture d’avoir
• La passerelle comptable

 

Le cycle des achats

• Saisie d’un document
• Impression / suivi
• Evolution d’un document de vente
• Modification / Suppression
• La passerelle comptable

 

Le cycle des stocks

• Saisie d’un document
• Impression / suivi
• Evolution d’un document de vente
• Modification / Suppression
• La passerelle comptable

 

La gestion des stocks

• Réapprovisionnement
• Automatisme de gestion des reliquats de stocks
• Réception des commandes Fournisseurs
• Traitement des reliquats de commande après réapprovisionnement
• Inventaire des articles

 

Les états statistiques

• Les statistiques clients
• Les statistiques fournisseurs
• Les statistiques articles / familles
• Les statistiques représentants

 

Sauvegardes / maintenance

• Les sauvegardes manuelles et automatiques
• La maintenance
• Gestion de la taille du dossier
• L’utilitaire de maintenance
• La recopie des données

 

SAGE – COMPTABILITÉ – 2 JOURS

Structure de base du dossier

• Paramétrer les coordonnées de la société
• Plan comptable et tiers
• Création des comptes
• Création des codes journaux
• Création des taux de taxe

 

Saisie des écritures comptables

• Saisie des écritures relatives aux achats et aux ventes
• Saisie des Journaux de Trésorerie en partie simple
• Saisie des opérations diverses
• Clôture partielle (validation) des brouillards
• Impression des Journaux
• Impression de la Balance générale mensuelle

 

Modèles de saisie

• Création et appel d’un modèle de saisie
• Consultation des comptes
• Modèles de saisie (opérations diverses)
• Saisie des Journaux de Trésorerie et autres journaux
• Contrôle et validation des journaux (clôture partielle)
• Impression de la Balance générale (cumulée), de la Balance des tiers
• Impression d’un compte général

 

Interrogations et lettrage

• Interrogations générales
• Tiers
• Analytique
• Lettrage et pré lettrage manuel
• Lettrage automatique

 

Rapprochement bancaire

• Rapprochement automatique
• Rapprochement manuel

 

Suivi des comptes de tiers

• Lettrage automatique
• Consultation des comptes
• Impression du Grand Livre des Tiers
• Echéancier des Tiers
• Balance âgée
• Visualisation des rappels

 

Opérations de trésorerie

• Gestion des extraits bancaires
• Rapprochement automatique

 

Impressions courantes

• Grand-livre
• Balance
• Journaux
• Bilan

 

Opérations de fin d’exercice

• La clôture des journaux et de l’exercice
• La révision d’un dossier comptable
• Maintenance et sauvegardes