Formation MS Project Perfectionnement - 2 jours

MS Project
Maitriser les fonctions avancées de la gestion de projet

Gérer efficacement ses projets professionnels

Cette formation en perfectionnement vous permettra d’optimiser l’utilisation des fonctionnalités de MS Project.
De la personnalisation d’interface à l’enregistrement de planifications, vous saurez gérer tout un projet et en assurer le suivi à tous les niveaux (ressources, budget, calendriers, tâches, rapports, …).

Objectifs

  • Personnaliser l’interface
  • Renforcer votre utilisation des outils
  • Planifier et analyser
  • Piloter et animer des multi-projets et leurs ressources

Publics visés et débouchés professionnels

  • Chargé.es de gestion, de planification
  • Chargé.es de suivi de projets
  • Chef.fes de projets
  • Assistant.es de projets

Pré-requis

  • Utilisation courante d’un ordinateur
  • Avoir suivi la formation « MS Project Initiation » ou avoir les connaissances équivalentes
  • Notre responsable pédagogique peut vous aider à évaluer vos besoins lors d’un entretien personnalisé

 

Certifications

  • ICDL (PCIE)

Nos tarifs

  • Tarifs Journaliers (inter en Présentiel): 280 euros – soit 560 euros la session
  • Tarifs Journaliers (inter à distance): 280 euros – soit 560 euros la session
  • Tarifs Journaliers (Intra): 810 euros – durée sur mesure

Déroulé pédagogique :

Formation MS Project

Découvrez notre programme MS Project

1 er JOUR

ANALYSE DES COÛTS
Engagés, restent à engager, prévus à l’achèvement.
Les analyses de la norme (CBTP, CBTE, CRTE) comparaisons avec le planifiéPRINCIPES FONDAMENTAUX
Rappels sur le P.E.R.T, le chemin critique
Le P.E.R.T charge
Principe du Lissage et nivellements des ressources
CONSTRUCTION D’UN PLANNING PRÉVISIONNEL
Rappels sur la méthode
Retour sur expérience
Atelier de questions / réponses
GESTION DES RESSOURCES
Création et paramétrages avancés des ressources
Le partage des ressources
Affectation des ressources
Types de gestion des tâches
Capacité fixe, durée fixe, travail fixe
Utilisation des profils de charge
GESTION DES CONFLITS DES RESSOURCES
Analyse de charge
Détection des problèmes de sûr/sous-utilisation
Résolution automatique des conflits
Résolution manuelle des conflits
Résolution multi-projet
LES AFFICHAGES
Utilisation des ressources
Graphe des ressources
Personnalisation création d’affichages
Utilisation des affichages combinés, des filtres et regroupements personnalisés

2 ème JOUR

ENREGISTREMENT DES PLANIFICATIONS
Ensemble du projet
Par phase de projet
Planification intermédiaire
SUIVI DE PROJET PAR LE TRAVAIL
Déroulement réel, saisi des feuilles de temps
Comparaison avec le planning initial
Utilisation des diagrammes et des boîtes de dialogue pour le suivi
UTILISATION ET PERSONNALISATION DES DOCUMENTS
Rapports
Rapports Visuels (exports vers Visio et Excel)
Tables, Graphiques
ADAPTATION AUX SPÉCIFICITÉS DE L’ORGANISATION
Utilisation et gestion des calendriers
Création de tables, filtres, affichages, rapports
Mise en place d’un environnement de travail personnalisé
Les champs libres
Modèles de projet
Barres d’outils et de menu
Le fichier “Global.mpt”
Les macros enregistrées
IMPORTATION/ EXPORTATION
Créer et utiliser un mappage
ENVIRONNEMENT MULTI PROJETS
Créer un espace de travail
Structure multi projets
Consolidation statique/dynamique
La documentation multi projets
SYNTHÈSE
Limites de l’outil
Possibilités de MS Project Serveur
Project et les outils compagnons
ATELIER DE QUESTION/ RÉPONSES
Petites manipulations de démonstration
Etudes de cas sur un de vos projets en cours ou à réaliser

Moyens pédagogiques - Formation à distance (classe virtuelle)

  • Matériel informatique (Ordinateur, internet, plateforme GoogleMeet)
  • Formation délivrée à distance par visio-conférence
  • Ecran partagé entre le formateur et les stagiaires
  • Echanges oraux possibles ainsi que par messagerie instantanée tout au long de la formation
  • Formation délivrée à raison de 7 heures/jour
  • Exercices et travaux pratiques tout au long de la formation
  • Réalisation de travaux types

Moyens pédagogiques - Formation en présentiel (en centre)

  • Un poste fixe par stagiaire
  • Exercices et travaux pratiques, en fonction du profil du stagiaire tout au long de la formation
  • Réalisation de travaux types

Modalités d'évaluation

Contrôle continue + passage de la certification demandée

Documents délivrés

  • Attestation de formation professionnelle avec mentions des compétences acquises
  • Certificat de compétences (dans le cas du passage de la certification)

Nombre de stagiaires par sessions

  • Minimum 3
  • Maximum 8

Nous sommes à votre disposition si vous souhaitez plus d’informations ! 

Un devis ou un renseignement sur cette formation

Formations certifiées

Établissement de formation certifié qualité par l’état

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Salariés, indépendants ou en recherche d’emploi, le coût de ces formations peuvent être pris en charge par votre Compte Personnel de Formation (CPF).
Toutes nos formations sont éligibles à un financement par le CPF, demandez à un de nos conseillers plus d’informations au 04 42 50 60 28.

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Formaltic a obtenu la certification Qualiopi en date du 17/02/2020 correspondant au référentiel national qualité des organismes prestataires d’actions concourant au développement des compétences, visés à l’article l. 6351-1 du Code du travail.

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Organisme validé au Datadock et conforme aux critères qualités des OPCO. Déclaration d’activité enregistrée sous le numéro 931450013.

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Montpellier

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