Formation Outlook pour utiliser le logiciel de messagerie
La formation Outlook vous permettra de gagner du temps dans votre organisation, vous saurez utiliser les différentes options d’Outlook pour créer des groupes, communiquer, partager avec des niveaux de restriction, créer votre emploi du temps, ranger vos dossiers…
Vous apprendrez les techniques et astuces pour adapter cet outil à votre activité de façon simple et organisé.
Objectifs
- Recevoir et envoyer des messages
- Organiser votre travail avec Outlook
- Gérer votre agenda
- Partager votre courrier avec d’autres membres de l’entreprise avec différents niveaux de droits
- Partager plusieurs agendas avec des groupes.
Publics visés et débouchés professionnels
- Utilisateurs souhaitant envoyer / recevoir des courriers électroniques
- Gérer leur emploi du temps
Pré-requis
- Connaissance de l’environnement Windows et logiciels Word ou Excel
- Notre responsable pédagogique peut vous aider à évaluer vos besoins lors d’un entretien personnalisé
Certifications
- TOSA
Nos tarifs
à Aix en Provence
– Formation sur-mesure
à Montpellier
– Formation sur-mesure
A distance
– Formation sur-mesure
Déroulé pédagogique :
Découvrez notre programme Outlook
1er JOUR
PRÉSENTATION D’OUTLOOK ET PRINCIPES D’UTILISATION
Le ruban, les onglets et groupe de boutons
L’onglet « Fichier »
La barre de navigation
Afficher / cacher des éléments de l’écran
Paramétrage simple de la messagerie, de la corbeille et du calendrier
Prévisualiser rapidement les différents éléments à l’aide des « Peeks »
UTILISER LA MESSAGERIE
Présentation des différentes vues
Tri des messages
Création de signatures automatiques
Création et envoi d’un message
Options de distribution, pièces jointes et signature
Options d’importance, de suivi, boutons de votes
Envoyer un message
Lecture, réponse et transfert d’un message
Réponse rapide
Recherche rapide
Filtres et commandes de contextes
Gestion des pièces jointes
Brouillons
Gérer les alarmes de suivi
Gestionnaire d’absence du bureau
Volet de personnes
CLASSEMENT DU COURRIER
Gestion de dossiers de classement
Déplacement et copie des messages
Suppression des messages
Nettoyer ou ignorer la conversation
Les actions rapides
Utilisation de la corbeille
CARNET D’ADRESSES DES CONTACTS
Gestion des « people »
Créer un contact depuis un message reçu
Création et gestion d’adresses
Création et gestion de groupes de contact
Cartes de contacts
Ecrire à des contacts ou à des groupes
Afficher et imprimer son carnet d’adresses
Moyens pédagogiques - Formation à distance (classe virtuelle)
- Matériel informatique (Ordinateur, internet, plateforme GoogleMeet)
- Formation délivrée à distance par visio-conférence
- Ecran partagé entre le formateur et les stagiaires
- Echanges oraux possibles ainsi que par messagerie instantanée tout au long de la formation
- Formation délivrée à raison de 7 heures/jour
- Exercices et travaux pratiques tout au long de la formation
- Réalisation de travaux types
Moyens pédagogiques - Formation en présentiel (en centre)
- Un poste fixe par stagiaire
- Exercices et travaux pratiques, en fonction du profil du stagiaire tout au long de la formation
- Réalisation de travaux types
Modalités d'évaluation
Documents délivrés
Nombre de stagiaires par sessions
Nous sommes à votre disposition si vous souhaitez plus d’informations !
Un devis ou un renseignement sur cette formation
Formations certifiées
Établissement de formation certifié qualité par l’état
Salariés, indépendants ou en recherche d’emploi, le coût de ces formations peuvent être pris en charge par votre Compte Personnel de Formation (CPF).
Toutes nos formations sont éligibles à un financement par le CPF, demandez à un de nos conseillers plus d’informations au 04 42 50 60 28.
Formaltic a obtenu la certification Qualiopi en date du 17/02/2020 correspondant au référentiel national qualité des organismes prestataires d’actions concourant au développement des compétences, visés à l’article l. 6351-1 du Code du travail.
Organisme validé au Datadock et conforme aux critères qualités des OPCO. Déclaration d’activité enregistrée sous le numéro 931450013.
Aix-en-Provence
1 Allée des informaticiens
13290 Aix-en-Provence
04 42 50 60 28
Montpellier
429 Rue de l'Industrie
34000 Montpellier
04 67 06 20 01
Horaires d'ouverture
Du Lundi au Vendredi
De 9h à 17h