Formation Outlook pour utiliser le logiciel de messagerie

Outlook
Cursus complet
10 ans d'expériences dans l'élaboration de formation Outlook

La formation Outlook vous permettra de gagner du temps dans votre organisation, vous saurez utiliser les différentes options d’Outlook pour créer des groupes, communiquer, partager avec des niveaux de restriction, créer votre emploi du temps, ranger vos dossiers…

Vous apprendrez les techniques et astuces pour adapter cet outil à votre activité de façon simple et organisé.

Objectif

Tarifs

CPF

Certification

Sessions

Objectifs

  • Recevoir et envoyer des messages
  • Organiser votre travail avec Outlook
  • Gérer votre agenda
  • Partager votre courrier avec d’autres membres de l’entreprise avec différents niveaux de droits
  • Partager plusieurs agendas avec des groupes.

Publics visés

  • Utilisateurs souhaitant envoyer / recevoir des courriers électroniques
  • Gérer leur emploi du temps

Certifications

  • TOSA

Pré-requis

  • Connaissance de l’environnement Windows et logiciels Word ou Excel
  • Notre responsable pédagogique peut vous aider à évaluer vos besoins lors d’un entretien personnalisé

Nos tarifs

 

Déroulé pédagogique :

Formation Outlook
Cliquer pour faire apparaitre le programme

1er JOUR

PRÉSENTATION D’OUTLOOK ET PRINCIPES D’UTILISATION
Le ruban, les onglets et groupe de boutons
L’onglet « Fichier »
La barre de navigation
Afficher / cacher des éléments de l’écran
Paramétrage simple de la messagerie, de la corbeille et du calendrier
Prévisualiser rapidement les différents éléments à l’aide des « Peeks »

UTILISER LA MESSAGERIE
Présentation des différentes vues
Tri des messages
Création de signatures automatiques
Création et envoi d’un message
Options de distribution, pièces jointes et signature
Options d’importance, de suivi, boutons de votes
Envoyer un message
Lecture, réponse et transfert d’un message
Réponse rapide
Recherche rapide
Filtres et commandes de contextes
Gestion des pièces jointes
Brouillons
Gérer les alarmes de suivi
Gestionnaire d’absence du bureau
Volet de personnes

CLASSEMENT DU COURRIER
Gestion de dossiers de classement
Déplacement et copie des messages
Suppression des messages
Nettoyer ou ignorer la conversation
Les actions rapides
Utilisation de la corbeille

CARNET D’ADRESSES DES CONTACTS
Gestion des « people »
Créer un contact depuis un message reçu
Création et gestion d’adresses
Création et gestion de groupes de contact
Cartes de contacts
Ecrire à des contacts ou à des groupes
Afficher et imprimer son carnet d’adresses

Un devis ou un renseignement sur cette formation

Formation certifiée