Intelligence artificielle
Formation IA, bureautique et tableaux de bord
Utilisez l’IA pour préparer des formules, structurer des tableaux, choisir des graphiques et rédiger une synthèse d’activité. Travaillez sur un jeu de données fictif et apprenez à vérifier les résultats avant de les utiliser dans vos reportings.
Aix · Montpellier · Perpignan · Distanciel
Dates et disponibilités sur demande
1 500 € · parcours inter-entreprises
Qualiopi
Formation IA et bureautique : durée, tarif et applications
En 2 jours, soit 14 heures, découvrez une méthode pour utiliser l’IA dans vos tableaux, graphiques et rapports d’activité. Le parcours s’adresse aux professionnels qui utilisent déjà des outils bureautiques. Les ateliers portent sur les formules, les tableaux de synthèse, les graphiques et la rédaction d’un reporting, avec contrôle des chiffres et confidentialité des données. Le tarif est de 1 500 € par personne en inter-entreprises. Un format intra de 1 à 5 participants est proposé à 2 200 € selon les conditions du devis.
À qui s’adresse la formation IA et bureautique ?
Public cible
- Assistants, fonctions administratives et support, responsables et managers qui préparent des tableaux ou des rapports.
- Professionnels souhaitant intégrer l’IA à leurs tâches bureautiques sans apprendre à programmer.
Prérequis
- Utiliser couramment un ordinateur et les fonctions de base des outils bureautiques.
- Savoir lire un tableau de données et identifier le résultat attendu d’un reporting.
Quels usages de l’IA apprendrez-vous à mettre en pratique ?
01
Formuler une demande précise à un assistant IA à partir d’un besoin bureautique.
02
Préparer des formules et des tableaux de synthèse en contrôlant les résultats.
03
Choisir des graphiques et produire une synthèse adaptée à son destinataire.
04
Repérer les erreurs numériques et appliquer des précautions de confidentialité.
Programme IA et tableaux de bord sur 2 jours
Jour 1 — Préparer les données et construire ses tableaux
Panorama des assistants IA appliqués à la bureautique. Formuler une demande avec son contexte, ses données et son résultat attendu. Repérer les erreurs et les limites sur les chiffres. Sur un jeu de données fictif, préparer des formules, organiser un tableau de synthèse et produire des graphiques. Contrôler les calculs et les données obtenus.
Jour 2 — Rédiger un reporting et fiabiliser son travail
Produire une synthèse et un rapport à partir des tableaux. Adapter le niveau de détail à la direction, à une équipe ou à un client. Documenter les prompts pour pouvoir les réutiliser. Réaliser un tableau de bord avec graphiques et synthèse écrite, puis vérifier la cohérence des résultats. Confidentialité, données sensibles, quiz et bilan des acquis.
Sur-mesure
Programme adaptable à votre secteur et à vos fichiers réels.
Un accompagnement sur des exercices de reporting
Votre formateur IA et bureautique
Tableaux de synthèse · graphiques · rédaction de rapports · contrôle des résultats
Le formateur guide les étapes de construction et les vérifications. Les exercices utilisent des données fictives pour pratiquer la préparation d’un reporting sans transmettre de données professionnelles sensibles.
Expertise métier
Pédagogie
Pratique
Comment se déroule la formation IA et bureautique ?
Durée
2 jours, soit 14 heures de formation.
Formats disponibles
En présentiel à Aix-en-Provence, Montpellier ou Perpignan selon les sessions, ou en classe virtuelle en direct partout en France. Un format intra-entreprise peut être étudié sur devis.
Tarifs
1 500 € par personne pour 2 jours en inter-entreprises. Le tarif intra affiché est de 2 200 € pour un groupe de 1 à 5 participants d’une même entreprise, dans nos locaux ou à distance. Pour une intervention dans vos locaux, un devis adapté est établi.
Pratique et évaluation
Démonstrations, exercices guidés et construction d’un tableau de bord complet sur un jeu de données fictif. Contrôle des formules, des graphiques et de la synthèse, puis quiz et bilan des acquis.
Financer votre formation IA et bureautique
Entreprise
Votre employeur peut intégrer cette formation au plan de développement des compétences. Le devis précise le programme, le format et le nombre de participants.
OPCO
L’entreprise peut faire étudier une prise en charge par son OPCO. Elle dépend des critères du financeur et de son accord sur le dossier. Préparer une demande de financement OPCO.
France Travail
Si la formation s’inscrit dans votre projet de retour à l’emploi, échangez avec votre conseiller avant l’inscription. Le financement dépend de la validation du projet et du dossier.
Financement personnel
Un financement personnel peut être envisagé. Un conseiller vous transmet un devis adapté au format retenu et vous explique les modalités d’inscription.
Financement
Nous étudions avec vous les possibilités de financement adaptées à votre situation et à la formation choisie.
Questions fréquentes sur l’IA appliquée à la bureautique
Faut-il savoir programmer ?
Non. Le parcours s’adresse aux utilisateurs d’outils bureautiques. Il faut cependant savoir lire un tableau et utiliser les fonctions de base de son environnement de travail.
Est-ce une formation Excel pour débutants ?
Non. Le parcours porte sur l’usage de l’IA dans les tâches bureautiques et le reporting. Pour apprendre d’abord les bases du tableur, consultez la formation Excel Initiation.
Sur quelles données portent les exercices ?
Les exercices portent sur un jeu de données fictif. Vous pratiquez la production de tableaux, graphiques et synthèses, ainsi que les contrôles nécessaires avant toute utilisation professionnelle.
Quels outils d’IA sont abordés ?
Le panorama comprend notamment ChatGPT, Copilot et Claude. Les usages dépendent des fonctions disponibles et de l’environnement logiciel utilisé pendant la session.
Peut-on organiser une session pour une équipe ?
Oui. Le format intra permet de réunir de 1 à 5 participants d’une même entreprise. Le tarif affiché pour deux jours est de 2 200 € dans nos locaux ou à distance ; une intervention sur site fait l’objet d’un devis adapté.
Les abonnements et l’équipement sont-ils à prévoir ?
Les comptes, logiciels et équipements nécessaires sont précisés lors de la préparation de la session. Contactez un conseiller pour vérifier votre configuration et les éventuels accès à prévoir.
Formations associées
Excel Initiation
Acquérir les bases du tableur
Apprenez à organiser vos données et à utiliser les fonctions essentielles d’Excel avant d’aborder des usages avec l’IA.
Excel Perfectionnement
Approfondir l’analyse des données
Développez vos compétences sur le tableur pour mieux préparer et contrôler vos analyses.
IA et conception pédagogique
Produire des ressources de formation
Découvrez un autre usage professionnel de l’IA pour structurer et produire des supports pédagogiques.
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Un conseiller vous accompagne pour étudier votre besoin, les modalités de formation et les possibilités de financement.