2 jours · 14 h
Formation Gestion administrative du salarié
Organisez les dossiers du personnel et les formalités liées à l’embauche, à la vie du contrat et au départ du salarié. Formation organisée sur demande, après étude de votre projet et validation des disponibilités.
Aix · Montpellier · Perpignan · Distanciel
Sur demande · après étude de votre projet
Sur devis
Qualiopi
Gestion administrative du salarié : l’essentiel
Organisez les dossiers du personnel et les formalités liées à l’embauche, à la vie du contrat et au départ du salarié. Durée indicative : 2 jours · 14 h. Formation organisée sur demande, après étude de votre projet et validation des disponibilités. Le format, le lieu, le programme et le tarif sont précisés dans le devis.
À qui s’adresse la formation Gestion administrative du salarié ?
Public cible
- RH, DRH, RRH et Responsable du personnel
- Assistant(e)s de direction, responsable administrifs
- Managers d'équipe, collaborateurs en charge de la paie
Prérequis
- Aucun prérequis technique particulier. Un entretien préalable permet de préciser votre rôle, votre expérience et les situations professionnelles à travailler.
Les compétences visées avec Gestion administrative du salarié
01
Identifier les documents indispensable et constituer un dossier d'embauche complet
02
Rédiger les contrats de travail et avenants en fonction de l'évolution des salariés dans l'entreprise
03
Tenir à jour les registres nécessaires pour la gestion administrative du personnel
04
Gérer administrativement le départ d'un collaborateur
Programme de la formation Gestion administrative du salarié
Les formalités lors liées à une embauche
Les documents à demander au salarié qui intègre l’entreprise; Les documents à remettre au salarié qui intègre l’entreprise; Les principaux contrats de travail et leurs spécificités; Dossier du personnel : que peut contenir le dossier professionnel du salarié ?; Documents obligatoires; Documents interdits; Mise à jour et accès au dossier du salarié; Gestion informatisée des données; Gestion des délais de prescription et de conservation des informations et documents de gestion du personnel; Connaître les formalités d’embauche; Du salarié; Du salarié étranger; Rédiger un contrat de travail et son avenant en fonction des évolutions du salarié dans l’entreprise; Gérer la période d’essai; En fonction des durées légales; En fonction des durées conventionnelles; Organiser les visites médicales des salariés
Gérer le temps de travail et les absences
Limites de la durée du travail, le temps partiel; Les congés payés et les congés lié à la parentalité; Absences médical et Déclaration sociale nominative (DSN); Quels sont les registres à tenir dans l’entreprise ?
Accompagner et gérer l’administratif d’un départ du salarié
Procédure et conséquences des ruptures; Informer le salarié sur ses droits (chômage, prévoyance).; Produire les documents du solde de tout compte; Attestation destinée au France Travail; Rédiger le reçu pour solde de tout compte; Rédiger le certificat de travail; Connaître les documents à présenter à l’inspecteur du travail
Le rôle des organisations qui gravitent autour de la fonction Gestion du Personnel
L’inspecteur du travail; Le médecin du travail; Sécurité Social; Le France Travail; Les IRP (Institution des Représentants du Personnel); Le Conseil des Prud’hommes
Sur-mesure
Programme adaptable à votre secteur et à vos fichiers réels.
Votre accompagnement pédagogique
L’équipe pédagogique Formaltic
Démonstrations · exercices pratiques · mises en situation
Le choix du formateur et l’organisation de la formation sont confirmés après étude de votre projet. L’accompagnement s’appuie sur des explications et des mises en pratique adaptées à votre niveau et à vos objectifs.
Expertise métier
Pédagogie
Pratique
Comment organiser votre formation Gestion administrative du salarié ?
Durée et tarif
2 jours · 14 h ; durée et programme confirmés après étude de votre besoin. Tarif sur devis.
Lieux et formats
Présentiel dans les centres Formaltic d’Aix-en-Provence, Montpellier ou Perpignan, ou classe virtuelle en direct, selon les possibilités du programme et les disponibilités confirmées. Une organisation en entreprise peut être étudiée sur devis.
Méthodes pédagogiques
Apports méthodologiques, démonstrations, exercices et cas pratiques. Les supports, le matériel, les logiciels et l’effectif sont précisés lors de la préparation de votre formation.
Évaluation et accessibilité
Évaluation des acquis au cours des mises en pratique et attestation de formation. Les adaptations nécessaires en cas de handicap sont étudiées avec le référent handicap avant l’inscription.
Étudier le financement de votre formation
Entreprise et OPCO
Le financement par l’entreprise et les possibilités de prise en charge par son OPCO sont étudiés selon le projet et sous réserve d’accord du financeur.
Demandeur d’emploi
Le conseiller examine avec vous les possibilités adaptées à votre projet, notamment une demande auprès de France Travail. Une éventuelle prise en charge dépend de l’accord du financeur.
Projet individuel et CPF
Les salariés, indépendants et demandeurs d’emploi peuvent demander une étude de leur projet. Toute possibilité de CPF ou d’abondement AIF doit être vérifiée pour le parcours exact et sa certification éventuelle avant inscription ; cette fiche ne garantit pas d’éligibilité.
Sur mesure
Précisez votre contexte, le nombre de participants et les compétences recherchées : Formaltic étudie la faisabilité et établit un devis avant toute confirmation.
Financement
Nous étudions avec vous les possibilités de financement adaptées à votre situation et à la formation choisie.
Questions fréquentes sur Gestion administrative du salarié
Quand cette formation peut-elle être organisée ?
Formation organisée sur demande, après étude de votre projet et validation des disponibilités. Contactez un conseiller pour préciser votre besoin.
Quelle est la durée de la formation ?
2 jours · 14 h ; durée et programme confirmés après étude de votre besoin.
Quel est le tarif ?
Le tarif est établi sur devis selon le programme, la modalité et le nombre de participants. Le devis est fourni avant toute inscription.
Le programme peut-il être adapté à mon entreprise ?
Oui, une adaptation peut être étudiée à partir de vos objectifs et de vos situations professionnelles. Le contenu final est confirmé lors de l’étude du projet.
Quels financements et certifications sont possibles ?
Les conditions sont vérifiées pour le parcours retenu et votre situation. Les anciennes mentions de certification ou de CPF ne constituent pas une garantie d’éligibilité actuelle.
Comment préparer une demande liée au handicap ?
Contactez le référent handicap Formaltic avant l’inscription pour étudier les adaptations nécessaires.
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